⋆ 7 أخطاء مالية شائعة تصنعها الشركات الناشئة ”ضامن الأعمال

سواء كنت رئيسًا لشركة ناشئة أو شركة صغيرة ، فإن إدارة الشؤون المالية لشركتك بنفسك ليست سهلة أبدًا. قد يكون الحصول على خطة مالية وتنفيذها بدقة ودقة أمرًا صعبًا. من الطبيعي تمامًا ارتكاب أخطاء محاسبية وأخطاء مالية أخرى من وقت لآخر ، خاصة إذا كان لديك العديد من المسؤوليات الأخرى.

ومع ذلك ، من الأفضل تصحيح هذه الأخطاء المالية منذ البداية. يمكن أن تتراكم الأخطاء الصغيرة وتؤدي إلى أخطاء كبيرة يمكن أن تؤثر على مسك دفاترك ، وإذا لم يتم تصحيحها على الفور ، فإن الوضع المالي العام لشركتك. في الواقع ، وجدت دراسة لـ CB Insights أن 29٪ من الشركات الناشئة الفاشلة عانت من سوء التخطيط المالي ، وهو السبب الرئيسي الثاني.

من المهم للغاية تحديد وفهم هذه الأخطاء المحاسبية من أجل تحسين الاستقرار المالي لشركتك ، وكذلك تحسين مهارات التخطيط الخاصة بك. كما يمكن أن يطمئن المستثمرين المحتملين أنك حريص ودقيق وأنك لا تهدر رأس مالهم.

بمجرد أن تقر بإمكانية ارتكاب أخطاء مالية حتى مع نواياك الحسنة ، سيكون من الأسهل عليك كتابة بيان مالي أكثر ذكاءً. قمنا بتجميع قائمة بأخطاء محاسبة الأعمال الصغيرة التي يمكن تجنبها بسهولة في المستقبل.

1. تجنب المساعدة الخارجية في المحاسبة

ربما تكون قد أكملت جولتك الأولية من التمويل ، وأدارت نفقاتك ، وحققت دخلاً حقيقيًا بنفسك لأنك محاسب علمي ذاتيًا. ومع ذلك ، فإن القيام بذلك دون خبرة المدير المالي يمكن أن يؤدي إلى تراكم كبير. بينما لا تحتاج إلى البحث عن مدير مالي على الفور ، سيأتي وقت تحتاج فيه إلى توظيف محاسب محترف. إذا بدأت في ارتكاب أخطاء محاسبية جسيمة ، فقد يصبح الأمر أكثر تكلفة.

إذا كان عملك لا يزال صغيرًا ، فإن أحد الحلول هو تعيين موظفين أو الاستعانة بمصادر خارجية ، والتي يمكن أن توفر لك الدعم الموثوق الذي تحتاجه مع تقليل تكاليف العمالة. سيضمن العثور على شريك خارجي يمكنه دفع ضرائبك عدم ارتكاب أي أخطاء محاسبية. قد يجتمع معك المستشار أيضًا كل ثلاثة أشهر للتأكد من أن عملك يسير على ما يرام.

2. الاعتماد على ذوقك وحدسك.

أن تكون رائد أعمال ناجحًا يعني الاعتماد على حدسك وحدسك وتحمل بعض المخاطر. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالشؤون المالية لشركتك ، فمن الأفضل عدم افتراض أي شيء والتمسك بالحقائق. يمكنك أن ترتكب خطأ الاعتقاد بأن كل شيء تحت السيطرة لمجرد أن الأرقام تبدو جيدة. ومع ذلك ، من المهم بنفس القدر معرفة مقدار الأموال التي تضيع.

أنت بحاجة إلى نظام يمكنه تتبع الدخل مقابل النفقات للتنبؤ بالتدفق النقدي الشهري. في المراحل الأولى من عملك ، من المهم جدًا تتبع التدفق النقدي اليومي. يمكنك استخدام برنامج Excel لتخصيص لوحة معلومات التدفق النقدي الخاصة بك لمساعدتك على تتبع نفقاتك.

3. نسيان موازنة كشوف الحسابات المصرفية والاحتفاظ بإيصالات المعاملات.

أفضل نصيحة يقدمها الخبراء عندما يتعلق الأمر بإدارة الأعمال هي تنظيم ملفاتك والحفاظ عليها. والأهم من ذلك ، يجب أن تحتفظ أنت وفريقك المالي دائمًا بالإيصالات ، حتى تلك التي تبدو بلا معنى. يساعدك هذا في مواءمة كتبك أو تتبع النفقات.

من المهم أيضًا موازنة كشوف الحسابات المصرفية عن طريق فحص حساباتك مقابل كشوفات الحساب التي تتلقاها من البنك. الأمر نفسه ينطبق على الفواتير من البائعين الذين تتعامل معهم كثيرًا. اطلب إجراء المتابعة فورًا إذا كان هناك أي تناقض.

4. نسيان تخصيص ميزانية محددة قبل البدء في المشروع.

يمكن أن تسير معظم المشاريع التي تقوم بها بسلاسة كما هو مخطط لها ، ولكن في بعض الأحيان تحدث أشياء غير متوقعة. يمكن أن يؤثر عدم القدرة على التنبؤ على ميزانية المشروع. إذا اخترت عدم تخصيص ميزانية محددة لحدث ما ، فقد تكون هذه مشكلة في المستقبل.

ما يمكنك القيام به هو تعيين قيمة مناسبة للمشروع. وبالتالي ، إذا توقعت المشكلة وأدركت أنك بحاجة إلى المزيد من الأموال ، يمكنك إعادة تقييم كل شيء وحل المشكلة على الفور. أفضل رهان هو إيجاد حلول بديلة للمشكلات وتحليل الخطأ الذي حدث قبل توسيع ميزانيتك. يمكن أن يستفيد المشروع من نهج واستراتيجية مختلفة.

5. توظيف ضعيف وسريع جدا

يعتبر موظفوها أحد أكبر أصول الشركة الصغيرة ، لكن القوة العاملة الكبيرة تعني أيضًا ارتفاع التكاليف. أحد الأخطاء الكبيرة التي ترتكبها الشركات الناشئة هو توظيف عدد كبير جدًا من الأشخاص بسرعة.

يأتي تعيين الموظفين بتكاليف جسدية ونفسية. على سبيل المثال ، أنت بحاجة إلى المزيد من المساحات المكتبية والمزيد من المعدات. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت شركتك الناشئة تنمو ببطء ، فقد تحتاج إلى تسريح بعض الموظفين. خطأ شائع آخر عند التقدم لوظيفة هو سوء الاستقبال. يجب عليك تعيين موظفين لإمكانياتهم وليس لخبراتهم. فكر دائمًا على المدى الطويل.

6. عدم فهم السوق الخاص بك

عندما توجه شركتك الناشئة نحو النجاح ، من المهم أن تفهم طبيعة السوق الذي تستهدفه. إذا لم تقم بذلك ، فقد تكون أقل من سعر خدماتك ومنتجاتك. ضع في اعتبارك مركزك في السوق وقيمة عرضك ، ثم ابدأ بالسعر واعمل في الاتجاه المعاكس.

ضع في اعتبارك دائمًا من هو عميلك ، وما هي خدماتك أو منتجاتك ، وما الذي يجب أن تقدمه شركتك الناشئة ، ومن هم منافسوك ، وما الذي يميز عروضك عن الآخرين ، وكيف يمكن أن تؤثر الاتجاهات على سوقك.

7. حساب خاطئ للمال المحترق

أخيرًا ، ضع في اعتبارك أنك بحاجة إلى فهم المعدل الذي يتم به حرق أموال شركتك أو مقدار رأس المال الذي يتم إنفاقه كل شهر للحفاظ على عملك. اعمل مع مستشارك المالي لإنشاء تنبؤ بمعدّل حرق شهري تصاعدي باستخدام متغيرات حقيقية. يمكن أن يمنحك التنبؤ من أسفل إلى أعلى توقعات أكثر واقعية عن مقدار الأموال التي تحتاجها للحفاظ على ازدهار عملك.

في النهاية ، نتعلم من هذه الأخطاء المالية ونصبح أكثر حكمة عندما يتعلق الأمر بمسك الدفاتر. لتصبح خبيرًا في مجال الأعمال ، سوف ترتكب أخطاء وتقوم بالتنبؤات ، ولكن هذه الأخطاء ستشكل أساسًا متينًا لصفقاتك ومشاريعك المستقبلية.

هل تريد معرفة المزيد عما لا يجب فعله؟ تحقق من هذه المجموعة من المقالات حول أخطاء العمل الشائعة التي يمكنك تجنبها.