10 consejos fáciles de gestión del tiempo para propietarios de pequeñas empresas

Darren DeMatas

Los dueños de negocios tienen que trabajar duro todos los días. A medida que cumple con sus responsabilidades multifacéticas, la gestión del tiempo puede quedar en segundo plano. Las habilidades adecuadas de gestión del tiempo pueden convertir al empresario promedio en un propietario de pequeña empresa excepcional.

Con buenos hábitos de gestión del tiempo, no perderá el tiempo. Después de todo, no hay muchas horas en un día; desea asegurarse de que lo está gastando correctamente.

A continuación se presentan diez consejos sencillos de gestión del tiempo para propietarios de empresas.

1. La planificación es necesaria

Una actitud fortuita ante los asuntos de rutina seguramente terminará mal. Estará tan cautivado con la tarea que incluso puede olvidar por qué la inició desde el principio.

Cuando está haciendo un plan para cualquier aspecto de su negocio, puede implementar ese plan en etapas. Como recomendaría cualquier coach de negocios, esto generalmente simplifica la tarea, pero también contribuye al logro de los objetivos de gestión del tiempo.

A continuación, le indicamos cómo comenzar: elija cinco objetivos comerciales en los que concentrarse durante la semana. Una vez que tenga estos objetivos realistas, haga un plan para lograr cada objetivo y colóquelo en su calendario de Google. Después de tener un plan para cada uno, marque un objetivo de la lista por día. Al hacerlo, asegúrese de hacer las cosas importantes primero.

Descubrirá que tener un plan puede ayudarlo a lograr estos objetivos de productividad en poco tiempo.

2. Utilice aplicaciones para teléfonos inteligentes.

Las aplicaciones para teléfonos inteligentes son excelentes herramientas comerciales. Estas prácticas aplicaciones le permiten mantenerse al día, hacer una lista de sus planes y objetivos y cumplir esos objetivos sin problemas, para que no pierda demasiado tiempo en una sola cosa.

Si bien a algunos propietarios de negocios les encantan las listas de papel para hacer las cosas, las aplicaciones para teléfonos inteligentes son muy fáciles de usar y mantienen todo organizado en un solo lugar.

Algunas de las aplicaciones de productividad más populares incluyen Trello, Wunderlist y Evernote. Todas estas aplicaciones de herramientas lo ayudarán a mantenerse encaminado y administrar su tiempo de la manera más eficiente posible.

3. Delegar tareas siempre que sea posible

Aunque usted está a cargo del negocio, no necesita ocuparse de todos los aspectos del mismo, ya que es posible que no tenga suficiente tiempo. Delegar está bien y debes hacerlo para administrar tu tiempo de manera efectiva y ser productivo.

Puede elegir qué tareas administrativas desea delegar en la persona adecuada; ya sea transfiriéndolos a un empleado de su empresa en el sitio o subcontratando en otro lugar.

Si bien es posible que desee hacer la mayor parte del trabajo usted mismo, definitivamente comprenderá cómo puede ayudar a su empresa si comienza a delegar tareas a otros miembros del equipo.

4. Realice un seguimiento de sus finanzas de manera oportuna

El seguimiento de las finanzas de su empresa es importante para el propietario de una empresa, pero es una tarea oportuna por decir lo menos. Afortunadamente, existen formas de realizar un seguimiento de sus finanzas de manera oportuna.

Un buen sistema de contabilidad en línea lo ayudará a administrar sus finanzas con la administración del tiempo fácilmente.

Algunas de las opciones en línea a considerar incluyen QuickBooks, MineralTree y Xero.

5. Mantente enfocado

Seamos sinceros. Es muy fácil distraerse. Pero cuando es dueño de su propio negocio, si no trabaja y sufre procrastinación, lo más probable es que no esté ganando dinero. ¡Y ese no es el mejor objetivo cuando se trata de productividad!

Debe mantener su vida empresarial y su vida personal separadas. Mientras esté de servicio, minimice las conversaciones cara a cara, navegar por Facebook y las distracciones generales. Por otro lado, cuando esté con su familia, intente posponer el trabajo por un tiempo y concéntrese en sus seres queridos. Dado que no tiene mucho tiempo para todas sus responsabilidades comerciales, debe concentrarse en su trabajo.

Como puedes imaginar, incluso hay una aplicación que te ayudará a concentrarte. Una aplicación llamada SelfControl lo ayuda a bloquear ciertos sitios web durante la jornada laboral que desea visitar durante el fin de semana. De esta manera, no tendrá la tentación de hacer clic en ninguno de ellos durante su día de trabajo y distraerse sin alcanzar su objetivo.

6. No tengas miedo de decir que no

Es posible que desee asumir todo el trabajo que encuentre y dude en decir que no. Pero, como jefe, llegará un momento en el que tendrás que decir que no.

Al considerar qué proyectos de trabajo completar y cuáles rechazar, elija el que funcione mejor en términos de gestión del tiempo y productividad. Como propietario de una pequeña empresa, estará ocupado y tendrá que dejar algunos proyectos fuera de su horario.

Después de todo, no tenga miedo de decir que no. Si no puede incluir un determinado proyecto en su cronograma y completarlo de manera eficiente y con total éxito, entonces es mejor decir que no.

7. Controle su tiempo

Es imposible realizar un seguimiento de la gestión del tiempo para los propietarios de negocios si no realiza un seguimiento de su tiempo. Al realizar un seguimiento de su propio tiempo, puede ver qué tareas requieren más tiempo y cuáles se pueden completar más rápido.

El seguimiento de su tiempo también le ayudará a identificar qué tareas se pueden completar en un día y cuáles deben reprogramarse. Algunos días no tendrá mucho tiempo para terminar todo lo que necesita, por lo que debe realizar un seguimiento del tiempo que dedica.

Puede utilizar la técnica del tomate para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo. La técnica del tomate implica 25 minutos en una tarea específica, seguidos de un descanso de cinco minutos antes de sumergirse en la siguiente tarea diaria.

8. No hagas múltiples tareas

Podría decir que es excelente en múltiples tareas, pero como propietario de un negocio, esto no es algo que quiera tener en su hábito, especialmente cuando se considera la productividad y la concentración.

Cuando realiza varias tareas al mismo tiempo, no se centra únicamente en cada tarea individual, y esto puede hacer que el producto final sea menos perfecto de lo que debería ser.

Aborde cada tarea importante a la vez, concéntrese en ella y no haga varias tareas al mismo tiempo, ya que encontrará que el resultado final de completar una tarea urgente generalmente será mejor.

9. Sepa cuáles son sus principales pérdidas de tiempo

Mientras trabaja, es importante saber qué es lo que lo lleva por mal camino y evitarlo. Si le gusta consultar Facebook y otras redes sociales durante el día, no lo haga.

Cuando se trata de trabajar, es una gran pérdida de tiempo. Y, si no tienen nada que ver con su negocio, como escribir mensajes con fines comerciales, elimine esas distracciones.

Una vez que identifique cuáles son los principales problemas asociados con la pérdida de tiempo, podrá deshacerse mejor de ellos de sus hábitos diarios.

10. Tómate un tiempo para ti

Si bien usted, como propietario de una pequeña empresa, es mejor estar listo para comenzar y trabajar duro, también debe cuidar su vida personal.

Tómese un tiempo para usted y no esté siempre en horas de trabajo cada hora todos los días. Puede administrar un negocio exitoso y aun así tener tiempo para sí mismo.

La gestión del tiempo ayudará a su negocio

Si sigue los consejos de administración del tiempo anteriores en su trabajo diario, puede ayudar a que su negocio prospere y sea lo que siempre ha soñado, lo cual es muy importante para los empresarios exitosos.

Con las habilidades adecuadas y los consejos útiles para la administración del tiempo, dedicará tiempo a cosas que ayudarán en lugar de obstaculizar su negocio.