10 лаких савета за управљање временом за власнике малих предузећа

Даррен ДеМатас

Власници предузећа морају напорно да раде сваки дан. Док испуњавате своје вишеструке одговорности, управљање временом може да заузме друго место. Правилне вештине управљања временом могу просечног предузетника претворити у изузетног власника малих предузећа.

Уз добре навике управљања временом, нећете губити време. Уосталом, нема много сати у дану; желите да будете сигурни да га правилно трошите.

Испод је десет једноставних савета за управљање временом за власнике предузећа.

1. Планирање је неопходно

Насумичан однос према рутинским стварима сигурно ће се лоше завршити. Бићете толико одушевљени задатком да чак можете заборавити зашто сте га започели од почетка.

Када правите план за било који аспект свог пословања, можете га спровести у фазама. Као што би сваки пословни тренер препоручио, ово генерално поједностављује задатак, али и доприноси постизању циљева управљања временом.

Ево како да почнете: Одаберите пет пословних циљева на које ћете се фокусирати током недеље. Када постигнете ове реалне циљеве, направите план за постизање сваког циља и поставите га у свој Гоогле календар. Након што направите план за сваки од њих, означите један циљ са листе дневно. Притом обавезно прво урадите важне ствари.

Открићете да вам план може помоћи да у кратком року постигнете ове циљеве продуктивности.

2. Користите апликације за паметне телефоне.

Апликације за паметне телефоне су одличан пословни алат. Ове практичне апликације омогућавају вам да будете ажурни, да набрајате своје планове и циљеве и да те циљеве неприметно испуњавате, тако да не губите превише времена само на једну ствар.

Док неки власници предузећа воле папирне листе обавеза, апликације за паметне телефоне су супер једноставне за употребу и држе све организовано на једном месту.

Неке од популарнијих апликација за продуктивност укључују Трелло, Вундерлист и Еверноте. Све ове апликације за алате ће вам помоћи да останете у току и управљате својим временом што је ефикасније могуће.

3. Делегирајте задатке кад год је то могуће

Иако сте ви задужени за посао, не морате да водите рачуна о свим његовим аспектима, јер можда немате довољно времена. Делегирање је у реду и требало би то учинити да бисте ефикасно управљали својим временом и били продуктивни.

Можете да изаберете које административне задатке желите да делегирате одговарајућој особи; било пребацивањем на запосленог у вашој компанији на лицу места или спољним сарадницима на другом месту.

Иако ћете можда желети да већину посла обавите сами, дефинитивно ћете разумети како можете помоћи својој компанији ако почнете да делегирате задатке другим члановима тима.

4. Пратите своје финансије благовремено

Праћење ваших пословних финансија важно је за власника предузећа, али је у најмању руку благовремен задатак. На срећу, постоје начини да благовремено пратите своје финансије.

Добар систем рачуноводства на мрежи ће вам помоћи да лако управљате својим финансијама уз лако управљање временом.

Неке од онлине опција које треба размотрити укључују КуицкБоокс, МинералТрее и Ксеро.

5. Останите фокусирани

Будимо искрени. Врло је лако одвратити пажњу. Али када поседујете сопствени посао, ако не радите и одуговлачите, велике су шансе да не зарађујете новац. А то није најбољи циљ када је у питању продуктивност!

Пословни и приватни живот морате држати одвојено. Док сте на дужности, смањите разговоре лицем у лице, прегледавање Фацебоока и опште ометање. С друге стране, када сте са породицом, покушајте да одложите посао на неко време и усредсредите се на своје вољене. С обзиром да немате пуно времена за све пословне обавезе, морате се фокусирати на посао.

Као што можете замислити, постоји чак и апликација која вам помаже да се фокусирате. Апликација под називом СелфЦонтрол помаже вам да блокирате одређене веб локације током радног дана које желите да посетите током викенда. На овај начин нећете доћи у искушење да кликнете на било коју од њих током радног дана и одвучете пажњу без постизања циља.

6. Не бојте се рећи не

Можда ћете желети да преузмете сав посао који нађете и оклевате да кажете не. Али, као шеф, доћи ће тренутак када ћете морати да кажете не.

Приликом разматрања које пројекте треба довршити, а које одбити, одаберите онај који најбоље функционише у смислу управљања временом и продуктивности. Као власник малог предузећа, бићете заузети и мораћете да неке пројекте искључите из распореда.

На крају крајева, не бојте се рећи не. Ако нисте у могућности да неки пројекат ставите на свој распоред и завршите га ефикасно и са потпуним успехом, боље је рећи не.

7. Контролишите своје време

Немогуће је пратити управљање временом за власнике предузећа ако не водите рачуна о свом времену. Пратећи своје време, можете видети који задаци захтевају највише времена, а који се могу брже завршити.

Праћење вашег времена такође ће вам помоћи да идентификујете који се задаци могу обавити у једном дану, а које је потребно поново заказати. Неких дана нећете имати много времена да завршите све што вам је потребно, па морате да пратите време које проводите.

Можете користити технику парадајза да пратите своје радно време. Техника парадајза укључује 25 минута на одређеном задатку, након чега слиједи петоминутна пауза прије роњења у сљедећи дневни задатак.

8. Немојте радити више задатака

Могло би се рећи да сте одлични у обављању више задатака, али као власник предузећа то није нешто што желите да имате у својој навици, посебно када размишљате о продуктивности и фокусу.

Када обављате више задатака, не фокусирате се само на сваки појединачни задатак, а то може учинити крајњи производ мање савршеним него што би требао бити.

Ухватите се у коштац са сваким важним задатком одједном, фокусирајте се на њега и немојте радити више задатака јер ћете открити да ће крајњи резултат извршавања хитног задатка генерално бити бољи.

9. Знајте који су вам главни траћеници времена

Док радите, важно је знати шта вас води на странпутицу и избегавајте то. Ако волите да проверавате Фацебоок и друге друштвене мреже током дана, немојте то радити.

Што се тиче посла, то је велики губитак времена. И, ако немају никакве везе с вашим послом, попут писања порука у пословне сврхе, уклоните те сметње.

Када идентификујете главне проблеме повезане са губљењем времена, боље их се решите свакодневних навика.

10. Одвојите мало времена за себе

Док је вама, као власнику малих предузећа, боље да будете спремни за почетак и да напорно радите, морате се побринути и за свој лични живот.

Одвојите време за себе и не радите увек по сату сваки дан. Можете водити успешан посао и још увек имати времена за себе.

Управљање временом ће помоћи вашем послу

Пратећи горе наведене савете за управљање временом у свом свакодневном послу, можете помоћи свом послу да напредује и да буде оно о чему сте одувек сањали, што је веома важно за успешне предузетнике.

Уз одговарајуће вештине и корисне савете за управљање временом, потрошићете време на ствари које ће вам помоћи, а не ометати пословање.