Darren DeMatas
Chủ doanh nghiệp phải làm việc chăm chỉ hàng ngày. Khi bạn hoàn thành trách nhiệm nhiều mặt của mình, việc quản lý thời gian có thể chiếm ưu thế. Kỹ năng quản lý thời gian phù hợp có thể biến một doanh nhân bình thường thành một chủ doanh nghiệp nhỏ xuất sắc.
Với thói quen quản lý thời gian tốt, bạn sẽ không lãng phí thời gian. Rốt cuộc, không có nhiều giờ trong một ngày; bạn muốn chắc chắn rằng bạn đang chi tiêu nó một cách chính xác.
Dưới đây là mười mẹo quản lý thời gian đơn giản dành cho chủ doanh nghiệp.
1. Lập kế hoạch là cần thiết
Một thái độ tùy tiện đối với những vấn đề thường ngày chắc chắn sẽ có kết cục tồi tệ. Bạn sẽ bị say mê với nhiệm vụ đến nỗi bạn có thể quên mất lý do tại sao bạn bắt đầu nó từ đầu.
Khi lập kế hoạch cho bất kỳ khía cạnh nào của doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện kế hoạch đó theo từng giai đoạn. Như bất kỳ nhà huấn luyện kinh doanh nào cũng khuyến nghị, điều này thường đơn giản hóa nhiệm vụ, nhưng cũng góp phần vào việc đạt được các mục tiêu quản lý thời gian.
Dưới đây là cách bắt đầu: Chọn năm mục tiêu kinh doanh để tập trung vào trong tuần. Khi bạn đã có những mục tiêu thực tế này, hãy lập kế hoạch để hoàn thành từng mục tiêu và đăng nó lên lịch Google của bạn. Sau khi bạn có kế hoạch cho từng mục tiêu, hãy kiểm tra một mục tiêu từ danh sách mỗi ngày. Khi làm như vậy, hãy đảm bảo làm những việc quan trọng trước.
Bạn sẽ thấy rằng có một kế hoạch có thể giúp bạn đạt được những mục tiêu năng suất này ngay lập tức.
2. Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại thông minh.
Ứng dụng điện thoại thông minh là công cụ kinh doanh tuyệt vời. Các ứng dụng tiện dụng này cho phép bạn luôn cập nhật, liệt kê các kế hoạch và mục tiêu của mình, đồng thời đáp ứng các mục tiêu đó một cách liền mạch, vì vậy bạn không lãng phí quá nhiều thời gian cho một việc duy nhất.
Trong khi một số chủ doanh nghiệp yêu thích danh sách việc cần làm trên giấy, các ứng dụng trên điện thoại thông minh cực kỳ dễ sử dụng và giữ mọi thứ được sắp xếp ở một nơi.
Một số ứng dụng năng suất phổ biến hơn bao gồm Trello, Wunderlist và Evernote. Tất cả các ứng dụng công cụ này sẽ giúp bạn đi đúng hướng và quản lý thời gian hiệu quả nhất có thể.
3. Giao nhiệm vụ bất cứ khi nào có thể
Mặc dù bạn đang phụ trách công việc kinh doanh, nhưng bạn không cần phải chăm sóc tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, vì bạn có thể không có đủ thời gian. Ủy quyền là được và bạn nên làm điều đó để quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả và năng suất.
Bạn có thể chọn nhiệm vụ quản trị nào bạn muốn ủy quyền cho người thích hợp; hoặc bằng cách chuyển giao chúng cho nhân viên của công ty bạn tại chỗ hoặc thuê ngoài ở nơi khác.
Mặc dù bạn có thể muốn tự mình làm hầu hết công việc, nhưng bạn chắc chắn sẽ hiểu cách bạn có thể giúp công ty của mình nếu bạn bắt đầu giao nhiệm vụ cho các thành viên khác trong nhóm.
4. Theo dõi tài chính của bạn một cách kịp thời
Theo dõi tài chính kinh doanh của bạn là quan trọng đối với chủ doanh nghiệp, nhưng nó là một nhiệm vụ kịp thời để nói rằng ít nhất. May mắn thay, có những cách để theo dõi tài chính của bạn một cách kịp thời.
Một hệ thống kế toán trực tuyến tốt sẽ giúp bạn quản lý tài chính của mình với việc quản lý thời gian một cách dễ dàng.
Một số tùy chọn trực tuyến cần xem xét bao gồm QuickBooks, MineralTree và Xero.
5. Tập trung
Hãy Trung thực. Nó rất dễ bị phân tâm. Nhưng khi bạn làm chủ công việc kinh doanh của riêng mình, nếu bạn không làm việc và trì hoãn, rất có thể bạn không kiếm được tiền. Và đó không phải là mục tiêu tốt nhất khi nói đến năng suất!
Bạn phải giữ cuộc sống kinh doanh và cuộc sống cá nhân của bạn tách biệt. Trong khi làm nhiệm vụ, hãy hạn chế tối đa các cuộc trò chuyện trực tiếp, duyệt Facebook và các hành vi gây xao nhãng nói chung. Mặt khác, khi bạn ở bên gia đình, hãy thử tạm dừng công việc một thời gian và tập trung vào những người thân yêu của bạn. Vì bạn không có nhiều thời gian cho mọi trách nhiệm kinh doanh nên bạn cần tập trung vào công việc của mình.
Như bạn có thể tưởng tượng, thậm chí còn có một ứng dụng giúp bạn tập trung. Một ứng dụng có tên là SelfControl giúp bạn chặn một số trang web nhất định trong ngày làm việc mà bạn muốn truy cập vào cuối tuần. Bằng cách này, bạn sẽ không bị cám dỗ để nhấp vào bất kỳ thứ nào trong số chúng trong ngày làm việc và bị phân tâm mà không đạt được mục tiêu.
6. Đừng ngại nói không
Bạn có thể muốn đảm nhận tất cả các công việc mà bạn tìm thấy và do dự khi nói không. Nhưng, là một ông chủ, sẽ có lúc bạn phải từ chối.
Khi xem xét dự án công việc nào cần hoàn thành và dự án nào cần từ chối, hãy chọn dự án công việc hiệu quả nhất về mặt quản lý thời gian và năng suất. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ bận rộn và phải tạm dừng một số dự án khỏi lịch trình của mình.
Sau tất cả, đừng ngại nói không. Nếu bạn không thể đặt một dự án nhất định vào lịch trình của mình và hoàn thành nó một cách hiệu quả và thành công toàn diện, thì tốt hơn là bạn nên nói không.
7. Kiểm soát thời gian của bạn
Không thể theo dõi việc quản lý thời gian cho các chủ doanh nghiệp nếu bạn không theo dõi thời gian của mình. Bằng cách theo dõi thời gian của chính mình, bạn có thể biết công việc nào tốn nhiều thời gian nhất và công việc nào có thể hoàn thành nhanh hơn.
Theo dõi thời gian cũng sẽ giúp bạn xác định những công việc nào có thể hoàn thành trong một ngày và những công việc nào cần được lên lịch lại. Một số ngày bạn sẽ không có nhiều thời gian để hoàn thành mọi thứ mình cần, vì vậy bạn cần theo dõi thời gian mà mình bỏ ra.
Bạn có thể sử dụng kỹ thuật cà chua để theo dõi giờ làm việc của mình. Kỹ thuật cà chua bao gồm 25 phút cho một công việc cụ thể, sau đó là XNUMX phút giải lao trước khi bắt đầu công việc hàng ngày tiếp theo.
8. Không đa nhiệm
Có thể nói bạn giỏi làm việc đa nhiệm, nhưng với tư cách là chủ doanh nghiệp, đây không phải là điều bạn muốn có trong thói quen của mình, đặc biệt là khi xem xét năng suất và sự tập trung.
Khi đa nhiệm, bạn không chỉ tập trung vào từng tác vụ riêng lẻ và điều này có thể khiến sản phẩm cuối cùng kém hoàn hảo hơn mức cần thiết.
Giải quyết từng nhiệm vụ quan trọng cùng một lúc, tập trung vào nó và không làm đa nhiệm vụ vì bạn sẽ thấy rằng kết quả cuối cùng của việc hoàn thành một nhiệm vụ khẩn cấp nhìn chung sẽ tốt hơn.
9. Biết lãng phí thời gian chính của bạn là gì
Khi bạn làm việc, điều quan trọng là phải biết điều gì đang dẫn bạn đi chệch hướng và tránh nó. Nếu bạn thích kiểm tra Facebook và các mạng xã hội khác trong ngày, đừng làm điều đó.
Khi nói đến công việc, đó là một sự lãng phí thời gian rất lớn. Và, nếu họ không liên quan gì đến công việc kinh doanh của bạn, chẳng hạn như viết tin nhắn cho mục đích kinh doanh, hãy loại bỏ những thứ gây xao nhãng đó.
Một khi bạn xác định được những vấn đề chính liên quan đến việc lãng phí thời gian, bạn có thể loại bỏ chúng khỏi thói quen hàng ngày của mình một cách tốt hơn.
10. Dành chút thời gian cho bản thân
Trong khi bạn, với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ, tốt hơn hết là nên sẵn sàng bắt đầu và làm việc chăm chỉ, bạn cũng cần phải chăm sóc cho cuộc sống cá nhân của mình.
Hãy dành thời gian cho bản thân và đừng luôn làm việc hàng giờ mỗi ngày. Bạn có thể điều hành một công việc kinh doanh thành công mà vẫn có thời gian cho chính mình.
Quản lý thời gian sẽ giúp ích cho công việc kinh doanh của bạn
Bằng cách làm theo các mẹo quản lý thời gian trên đây trong công việc hàng ngày, bạn có thể giúp doanh nghiệp của mình phát triển thịnh vượng và đạt được điều bạn hằng mơ ước, điều này rất quan trọng đối với các doanh nhân thành đạt.
Với các kỹ năng phù hợp và mẹo quản lý thời gian hữu ích, bạn sẽ dành thời gian cho những việc hữu ích hơn là cản trở công việc kinh doanh của bạn.
Đăng ký nhận bản tin Bổ ích Doanh nghiệp Nhỏ
Và nhận mẫu kế hoạch tiếp thị một trang miễn phí.
