Por Aiden White
Thời gian biến động tạo ra chi phí và thất bại bất ngờ. Ngân sách tốt có thể giúp bạn vượt qua những trở ngại này và giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru trong thị trường cạnh tranh. Kể từ đại dịch COVID-19, không có gì khác được biết đến. Vì vậy, bây giờ một ngân sách kinh doanh là bắt buộc. Dưới đây là bốn chiến thuật lập ngân sách để giúp doanh nghiệp của bạn trụ vững trong thời gian không thể đoán trước.
1. Phân tích chi phí của công ty bạn
Khi bạn đã sẵn sàng tạo ngân sách kinh doanh của mình, điều quan trọng là phải tính toán chính xác chi phí cho các dự án của bạn. Bạn phải nghiên cứu ở cấp độ vi mô. Và khi đánh giá giá trị các dự án của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn làm đúng. Đừng đánh giá thấp chi phí vận hành doanh nghiệp của bạn. Và đừng quên bao gồm chi phí tiếp thị.
Nếu bạn muốn công việc kinh doanh của mình thành công, hãy cố gắng điều hành nó một cách có lãi. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tồn tại lâu dài. Cắt giảm tất cả các khoản chi tiêu tùy ý và đảm bảo bạn trả đủ số tiền mỗi tháng. Đây là một trong những mẹo lập ngân sách thẻ tín dụng quan trọng nhất. Hãy chắc chắn đưa đối tác kinh doanh của bạn lên tàu để họ cũng có thể đóng góp vào việc mua hàng bằng thẻ tín dụng. Như đối tác của bạn có thể chỉ ra, nhiều lần mua hàng có thể không cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền.
2. Tính toán chi phí của bạn
Khi bắt đầu kinh doanh, chi phí của bạn có thể lớn hơn thu nhập của bạn. Nó cũng dễ dàng hơn để tính toán chi phí của bạn so với thu nhập của bạn. Chia chi phí của bạn thành 2 phần: cố định và biến đổi. Sau đó, cộng chi phí tiếp thị và quảng cáo của bạn. Những chi phí này có thể gấp hai hoặc ba lần những chi phí được tính toán. Điều này có nghĩa là một số tiền tốt sẽ được sử dụng cho các chi phí này. Cũng sẽ có bảo hiểm và chi phí pháp lý. Hãy chắc chắn chỉ định một số tiền cho các lĩnh vực này.
Nếu bạn sử dụng thẻ tín dụng để trang trải chi phí kinh doanh, hãy đảm bảo chỉ sử dụng thẻ này cho các giao dịch mua hàng đã lên lịch. Đặt giới hạn chi tiêu để bạn không vượt quá.
3. Đánh giá dòng tiền của bạn
Đây là thu nhập của công ty bạn. Đây là số tiền mà doanh nghiệp của bạn kiếm được từ nhiều nguồn khác nhau. Khi không biết doanh nghiệp của bạn kiếm được bao nhiêu trong suốt cả năm, thật khó để lập kế hoạch chi tiêu hoặc lên lịch thanh toán.
Đầu tiên, bạn cần ước tính thu nhập của mình. Bạn có thể đưa ra hai loại dự đoán. Thứ nhất là bảo thủ, thứ hai là hiếu chiến. Các dự báo tích cực sẽ giúp thúc đẩy các đối tác và nhà đầu tư của bạn. Một dự báo thận trọng chỉ xem xét một ước tính thực tế về thu nhập của bạn.
Dự đoán lợi nhuận tích cực giúp phát triển tinh thần đồng đội. Nhưng bạn cần kiểm tra thực tế để tính toán chi phí cố định. Tính toán tỷ suất lợi nhuận gộp của bạn để xem liệu doanh nghiệp của bạn có đang tăng trưởng từng bước hay không. Sử dụng công thức này để có được con số chính xác:
Biên lợi nhuận gộp = (Doanh thu – Giá vốn sản phẩm đã bán) / Doanh thu
Nếu tỷ suất lợi nhuận gộp của bạn tăng lên hàng tháng, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tốt.
Khi đánh giá dòng tiền của doanh nghiệp, bạn phải xem xét một số yếu tố. Ví dụ, bạn phải xem xét các biến động theo mùa. Trong mùa cao điểm, lợi nhuận thương mại sẽ tốt. Một lần nữa, hoạt động kinh doanh sẽ khá thấp trong thời kỳ thu hoạch tồi tệ. Vì vậy, bạn phải lên kế hoạch chi tiêu cho phù hợp.
Vào mùa cao điểm, bạn có thể thuê nhân công tạm thời để tăng sản lượng và tạo thêm thu nhập. Trong mùa gầy, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh các chi phí bổ sung này. Những giờ bổ sung này sẽ không khả dụng vào lúc này.
Hãy nhớ rằng, việc tính toán dòng tiền kinh doanh của bạn không hề đơn giản. Ngoài những biến động theo mùa, bạn cần xem xét các khoản mặc định và sai lầm tốn kém. Khi bạn điều hành doanh nghiệp của mình, bạn có rất nhiều thứ phải giải quyết. Vì vậy, những sai lầm tốn kém rất dễ mắc phải. Bạn có thể gấp đôi đơn đặt hàng cho cùng một mặt hàng bằng thẻ tín dụng của mình. Đây là những chi phí bổ sung cho doanh nghiệp của bạn. Một lần nữa, một số khách hàng thực hiện thanh toán sau một vài lần nhắc nhở. Một số khách hàng thường thanh toán chậm. Một số khách hàng có thể không thanh toán. Như với ngân sách gia đình, bạn nên tiết kiệm tiền trong ngân sách kinh doanh của mình cho những trường hợp không chắc chắn này. Bạn phải tiến hành công việc kinh doanh của mình trong một môi trường bất ổn về kinh tế và vỡ nợ.
Một cách để tránh không thanh toán là phạt tiền và phạt chậm nộp. Điều này sẽ ngăn cản khách hàng thanh toán chậm. Và, nếu khách hàng của bạn vẫn chậm thanh toán, thì tốt nhất bạn không nên làm ăn với họ. Khi bạn điều hành một doanh nghiệp, bạn phải đưa ra một số quyết định khó khăn để giữ cho nó hoạt động trơn tru.
4. Tạo quỹ dự phòng
Thất bại và thất bại là điều bình thường trong thời điểm không chắc chắn. Khi tình hình kinh tế của một quốc gia trở nên khó khăn, quỹ dự phòng có thể giúp giữ an toàn cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về cách thiết lập quỹ dự phòng, bạn có thể nhờ người quản lý dự án trợ giúp. Họ có đầy đủ kiến thức về hoạt động kinh doanh. Bằng cách này, họ có thể chỉ cho bạn những lĩnh vực mà bạn có thể tiết kiệm tiền để xây dựng quỹ dự phòng. Họ thậm chí có thể cung cấp cho bạn những ý tưởng sinh lợi để cách mạng hóa doanh nghiệp đang phát triển của bạn mà không mất thêm chi phí.
Lời khuyên: Là một doanh nhân mới chớm nở, có một số điều bạn cần biết. Một số thậm chí có thể làm phiền bạn, nhưng bạn phải khéo léo vượt qua chúng. Ví dụ: ngân sách kinh doanh của bạn có thể không hoạt động theo kế hoạch của bạn. Bạn có thể không chăm chỉ theo dõi nó trong vài tháng đầu tiên. Tuy nhiên, thay vì bực bội, bạn nên định kỳ xem xét và điều chỉnh ngân sách của mình. Có một số thay đổi bạn cần thực hiện trước khi nó thực sự lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn.
Salida
Hiện tại, có một số công cụ có sẵn mà bạn có thể sử dụng để tạo báo giá kinh doanh. Các công cụ này tính đến các biến động theo mùa và các chi phí linh tinh khác. Ngoài ra, những công cụ này có thể giúp bạn tạo ngân sách hàng năm, ngân sách hàng tháng, ngân sách dựa trên dự án và ngân sách nhiều năm. Phần tốt nhất là chiến thuật lập ngân sách như vậy không cho phép chi tiêu bổ sung theo ý thích.
