Que vous soyez le patron d’une start-up en herbe ou d’une petite entreprise, gérer vous-même les finances de votre entreprise n’est jamais facile. Obtenir un plan financier et le mettre en œuvre de manière parfaite et précise peut être difficile. Il est parfaitement normal de faire de temps en temps des erreurs comptables et autres erreurs monétaires, surtout si vous avez de nombreuses autres responsabilités.
Cependant, ces erreurs financières sont mieux corrigées dès le début. De petites erreurs peuvent s’accumuler et conduire à de grosses erreurs qui peuvent affecter votre comptabilité, et si elles ne sont pas corrigées immédiatement, alors la situation financière globale de votre entreprise. En fait, une étude de CB Insights a révélé que 29% des startups en échec souffraient d’une mauvaise planification financière, qui est la deuxième cause principale.
Il est très important d’identifier et de comprendre ces erreurs comptables afin d’améliorer la stabilité financière de votre entreprise, ainsi que d’améliorer vos propres compétences en planification. Cela peut également rassurer les investisseurs potentiels que vous êtes prudent et méticuleux et que vous ne gaspillez pas leur capital.
Une fois que vous reconnaissez que vous pouvez faire des erreurs financières même avec vos bonnes intentions, il vous sera beaucoup plus facile de rédiger un état financier plus intelligent. Nous avons compilé une liste d’erreurs comptables des petites entreprises qui peuvent être facilement évitées à l’avenir.
1. Évitez toute aide extérieure avec la comptabilité
Vous avez peut-être terminé votre première ronde de financement, géré vos dépenses et généré vous-même un revenu réel parce que vous êtes un comptable autodidacte. Cependant, faire cela sans l’expérience d’un directeur financier peut entraîner un arriéré important. Bien que vous n’ayez pas besoin de chercher un directeur financier tout de suite, il viendra un moment où vous devrez engager un comptable professionnel. Si vous commencez à commettre de graves erreurs comptables, cela peut coûter beaucoup plus cher.
Si votre entreprise est encore petite, une solution consiste à embaucher du personnel ou à sous-traiter, ce qui peut vous fournir le soutien fiable dont vous avez besoin tout en réduisant vos coûts de main-d’œuvre. Trouver un partenaire externalisé capable de payer vos impôts vous assurera de ne pas commettre d’erreurs comptables. Le consultant peut également vous rencontrer tous les trimestres pour s’assurer que votre entreprise va bien.
2. En vous appuyant sur votre flair et votre intuition.
Être un entrepreneur prospère signifie compter sur votre instinct et votre intuition et prendre des risques. Cependant, en ce qui concerne les finances de votre entreprise, il vaut mieux ne rien supposer et s’en tenir aux faits. Vous pourriez faire l’erreur de croire que tout est sous contrôle simplement parce que les chiffres semblent bons. Cependant, il est tout aussi important de voir combien d’argent disparaît.
Vous avez besoin d’un système capable de suivre les revenus par rapport aux dépenses pour prédire votre flux de trésorerie mensuel. Dans les premières étapes de votre entreprise, il est très important de suivre votre flux de trésorerie quotidien. Vous pouvez utiliser Excel pour personnaliser votre tableau de bord des flux de trésorerie afin de vous aider à suivre vos dépenses.
3. Oubliez d’équilibrer les relevés bancaires et de conserver les reçus de transaction.
Le meilleur conseil que les experts donnent lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise est d’organiser et de garder vos fichiers organisés. Plus important encore, vous et votre équipe financière devez toujours conserver les reçus, même ceux qui semblent dénués de sens. Cela vous aide à aligner vos livres ou à suivre les dépenses.
Il est également important d’équilibrer les relevés bancaires en comparant vos comptes aux relevés que vous recevez de la banque. Il en va de même pour les factures des fournisseurs avec lesquels vous effectuez fréquemment des transactions. Demandez immédiatement des mesures de suivi en cas de divergence.
4. Oublier d’attribuer un budget spécifique avant de démarrer le projet.
La plupart des projets que vous réalisez peuvent se dérouler sans heurts comme prévu, mais des choses inattendues se produisent parfois. Cette imprévisibilité peut affecter le budget du projet. Si vous choisissez de ne pas réserver un budget spécifique pour un événement, cela pourrait être un problème à l’avenir.
Ce que vous pouvez faire, c’est attribuer une valeur appropriée au projet. Ainsi, si vous anticipez le problème et réalisez que vous avez besoin de plus de fonds, vous pouvez tout réévaluer et résoudre le problème immédiatement. Votre meilleur pari est de trouver des solutions alternatives aux problèmes et d’analyser ce qui n’a pas fonctionné avant d’augmenter votre budget. Le projet peut bénéficier d’une approche et d’une stratégie différentes.
5. Embauche médiocre et trop rapide
L’un des principaux atouts d’une petite entreprise est son personnel, mais une main-d’œuvre importante signifie également des coûts plus élevés. Une grosse erreur commise par les startups est d’embaucher trop de personnes rapidement.
L’embauche de personnel entraîne des coûts physiques et psychologiques. Par exemple, vous avez besoin de plus d’espace de bureau et de plus d’équipement. De plus, si votre startup se développe lentement, vous devrez peut-être licencier certains employés. Une autre erreur courante lors de la candidature à un emploi est une mauvaise réception. Vous devriez embaucher des employés pour leur potentiel, pas pour leur expérience. Pensez toujours à long terme.
6. Incapacité à comprendre votre marché
Lorsque vous guidez votre startup vers le succès, il est important de comprendre la nature de votre marché cible. Si vous ne le faites pas, vous risquez de sous-évaluer vos services et produits. Considérez votre position sur le marché et la valeur de votre proposition, puis commencez par le prix et travaillez dans la direction opposée.
Considérez toujours qui est votre client, à quoi servent vos services ou produits, ce que votre startup a à offrir, qui sont vos concurrents, ce qui différencie votre offre des autres et comment les tendances peuvent affecter votre marché.
7. Mauvais calcul de l’argent brûlé
Enfin, gardez à l’esprit que vous devez comprendre le rythme auquel les fonds de votre entreprise sont brûlés ou le montant de capital dépensé chaque mois pour soutenir votre entreprise. Travaillez avec votre conseiller financier pour créer une prévision mensuelle ascendante du taux de combustion à l’aide de variables réelles. Les prévisions ascendantes peuvent vous donner des attentes plus réalistes quant au montant d’argent dont vous avez besoin pour assurer la prospérité de votre entreprise.
En fin de compte, nous apprenons de ces erreurs monétaires et nous devenons plus sages en matière de comptabilité. Pour devenir un expert en affaires, vous ferez des erreurs et ferez des prédictions, mais ces erreurs formeront une base solide pour vos futurs contrats et projets.
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