Cho dù bạn là người đứng đầu một công ty khởi nghiệp hay một doanh nghiệp nhỏ, việc quản lý tài chính doanh nghiệp của riêng bạn không bao giờ là điều dễ dàng. Lên một kế hoạch tài chính và thực hiện nó một cách hoàn hảo và chính xác có thể là một thách thức. Việc thỉnh thoảng mắc sai lầm về tiền bạc và kế toán là điều hoàn toàn bình thường, đặc biệt nếu bạn có nhiều trách nhiệm khác.
Tuy nhiên, những sai lầm về tiền bạc này tốt nhất nên được sửa chữa từ trước. Những sai lầm nhỏ có thể cộng lại và dẫn đến những sai lầm lớn có thể ảnh hưởng đến kế toán của bạn và nếu không được sửa chữa ngay lập tức, tình trạng tài chính chung của doanh nghiệp bạn. Trên thực tế, một nghiên cứu của CB Insights cho thấy 29% các công ty khởi nghiệp thất bại do lập kế hoạch tài chính kém, đây là nguyên nhân thứ hai.
Việc xác định và hiểu những sai sót kế toán này là rất quan trọng để cải thiện sự ổn định tài chính của doanh nghiệp, cũng như cải thiện kỹ năng lập kế hoạch của chính bạn. Bạn cũng có thể đảm bảo với các nhà đầu tư tiềm năng rằng bạn cẩn thận, tỉ mỉ và không lãng phí vốn của mình.
Một khi bạn nhận ra rằng bạn có thể mắc sai lầm về tiền bạc ngay cả khi có ý định tốt, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc viết một báo cáo tài chính thông minh hơn. Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các sai lầm kế toán doanh nghiệp nhỏ có thể dễ dàng tránh được trong tương lai.
1. Tránh sự trợ giúp từ bên ngoài về kế toán
Bạn có thể đã hoàn thành vòng tài trợ ban đầu, quản lý chi phí và tự mình tạo ra thu nhập thực tế vì bạn là một kế toán viên tự học. Tuy nhiên, thực hiện điều này mà không có chuyên môn của CFO có thể dẫn đến sự chậm trễ đáng kể. Trong khi bạn không cần phải tìm một giám đốc tài chính ngay lập tức, sẽ có lúc bạn cần thuê một kế toán chuyên nghiệp. Nếu bạn bắt đầu mắc phải những sai lầm kế toán nghiêm trọng, nó có thể phải trả giá đắt hơn rất nhiều.
Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn còn nhỏ, một giải pháp là thuê hoặc thuê ngoài, điều này có thể cung cấp cho bạn sự hỗ trợ đáng tin cậy mà bạn cần đồng thời giảm chi phí lao động của bạn. Tìm một đối tác thuê ngoài có thể trả thuế cho bạn sẽ đảm bảo rằng bạn không mắc sai lầm kế toán. Nhà tư vấn cũng có thể gặp bạn hàng quý để đảm bảo rằng công việc kinh doanh của bạn đang hoạt động tốt.
2. Tin tưởng vào phong cách và trực giác của bạn.
Trở thành một doanh nhân thành công có nghĩa là tin tưởng vào bản năng và trực giác của bạn và chấp nhận một số rủi ro. Tuy nhiên, khi nói đến tài chính kinh doanh của bạn, tốt nhất là không nên giả định gì và bám vào sự thật. Bạn có thể mắc sai lầm khi tin rằng mọi thứ đều nằm trong tầm kiểm soát chỉ vì những con số trông đẹp. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là xem số tiền bị mất là bao nhiêu.
Bạn cần một hệ thống có thể theo dõi thu nhập so với chi phí để dự đoán dòng tiền hàng tháng của mình. Trong giai đoạn đầu kinh doanh, việc theo dõi dòng tiền hàng ngày của bạn là rất quan trọng. Bạn có thể sử dụng Excel để tùy chỉnh bảng điều khiển dòng tiền của mình nhằm giúp bạn theo dõi các khoản chi của mình.
3. Quên bảng sao kê cân đối ngân hàng và lưu biên lai giao dịch.
Lời khuyên tốt nhất từ các chuyên gia khi điều hành một doanh nghiệp là sắp xếp và giữ các tệp của bạn có tổ chức. Quan trọng nhất, bạn và nhóm tài chính của bạn phải luôn giữ các biên lai, ngay cả những khoản thu có vẻ không đáng kể. Điều này giúp bạn sắp xếp sổ sách hoặc theo dõi các khoản chi tiêu.
Điều quan trọng là phải cân bằng bảng sao kê ngân hàng của bạn bằng cách kiểm tra tài khoản của bạn với bảng sao kê bạn nhận được từ ngân hàng. Điều này cũng đúng với các hóa đơn từ các nhà cung cấp mà bạn thường xuyên giao dịch. Yêu cầu hành động tiếp theo ngay lập tức nếu có bất kỳ sự khác biệt nào.
4. Quên ấn định một ngân sách cụ thể trước khi bắt đầu dự án.
Hầu hết các dự án bạn thực hiện đều có thể diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch, nhưng đôi khi lại xảy ra những điều không mong muốn. Sự không thể đoán trước này có thể ảnh hưởng đến ngân sách của dự án. Nếu bạn chọn không đặt trước một ngân sách cụ thể cho một sự kiện, đây có thể là một vấn đề trong tương lai.
Những gì bạn có thể làm là gán một giá trị thích hợp cho dự án. Vì vậy, nếu bạn lường trước được vấn đề và thấy rằng mình cần thêm vốn, bạn có thể đánh giá lại mọi thứ và giải quyết vấn đề ngay lập tức. Đặt cược tốt nhất của bạn là tìm các giải pháp thay thế cho các vấn đề và phân tích những gì đã xảy ra trước khi mở rộng ngân sách của bạn. Dự án có thể được hưởng lợi từ một cách tiếp cận và chiến lược khác.
5. Tuyển dụng kém và quá nhanh
Một trong những tài sản lớn nhất của một doanh nghiệp nhỏ là con người, nhưng một lực lượng lao động lớn cũng đồng nghĩa với việc chi phí cao hơn. Một sai lầm lớn của các công ty khởi nghiệp là tuyển dụng quá nhiều người một cách nhanh chóng.
Việc thuê nhân viên mang theo chi phí vật chất và tâm lý. Ví dụ, bạn cần thêm không gian văn phòng và nhiều thiết bị hơn. Ngoài ra, nếu công ty khởi nghiệp của bạn phát triển chậm, bạn có thể cần phải sa thải một số nhân viên. Một sai lầm phổ biến khác khi đi xin việc là lễ tân kém. Bạn nên thuê nhân viên vì tiềm năng của họ, không phải vì kinh nghiệm của họ. Luôn suy nghĩ lâu dài.
6. Không hiểu thị trường của bạn
Khi bạn hướng dẫn công ty khởi nghiệp của mình thành công, điều quan trọng là phải hiểu bản chất của thị trường mục tiêu của bạn. Nếu không, bạn có thể đang đánh giá thấp các dịch vụ và sản phẩm của mình. Xem xét vị trí của bạn trên thị trường và giá trị của đề xuất của bạn, sau đó bắt đầu với giá cả và làm việc theo hướng ngược lại.
Luôn xem xét khách hàng của bạn là ai, dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn dành cho gì, công ty khởi nghiệp của bạn phải cung cấp những gì, đối thủ cạnh tranh của bạn là ai, điều gì khác biệt giữa sản phẩm của bạn với những người khác và xu hướng có thể ảnh hưởng đến thị trường của bạn như thế nào.
7. Tính toán sai số tiền đã đốt
Cuối cùng, hãy nhớ rằng bạn cần phải hiểu tốc độ đốt cháy quỹ kinh doanh của bạn hoặc số vốn được sử dụng mỗi tháng để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn. Làm việc với cố vấn tài chính của bạn để tạo dự báo tỷ lệ đốt tăng dần hàng tháng bằng cách sử dụng các biến thực tế. Dự báo từ dưới lên có thể cung cấp cho bạn những kỳ vọng thực tế hơn về số tiền bạn cần để duy trì hoạt động kinh doanh của mình phát triển.
Cuối cùng, chúng tôi học hỏi từ những sai lầm tiền tệ này và trở nên khôn ngoan hơn khi nói đến kế toán. Để trở thành một chuyên gia kinh doanh, bạn sẽ mắc sai lầm và đưa ra những dự đoán, nhưng những sai lầm này sẽ tạo nền tảng vững chắc cho những thương vụ và dự án trong tương lai của bạn.
Bạn có muốn biết thêm về những điều không nên làm không? Hãy xem bộ sưu tập các bài viết này về những sai lầm kinh doanh phổ biến mà bạn có thể tránh.
