Escrito por Lydia Staron
Crear un presupuesto puede resultar abrumador, especialmente si es la primera vez que crea un presupuesto para su empresa. Sin embargo, la mecánica real de esto no es tan difícil. Sin embargo, es importante recordar ciertas cosas para que tenga éxito, lo que lo ayudará a hacer crecer su negocio y verlo florecer.
Victor Butcher, ex presidente de la Sociedad de Contadores Públicos Certificados de Memphis de Tennessee, dice que el presupuesto “… es como una hoja de ruta para su empresa. Necesita una hoja de ruta para comprender hacia dónde se dirige con su negocio. “¿Pero cómo se crea esta hoja de ruta?
1. Determine sus ingresos
Sus ingresos provendrán de sus ventas y cualquier otra fuente adicional de ingresos. Si recién está comenzando su negocio desde cero, puede hacer un presupuesto. Sin embargo, debe intentar ser lo más preciso y realista posible.
Por el contrario, si ha estado en el negocio durante un año o más, debe estudiar al menos durante los últimos 12 meses. Esto le permitirá adaptarse a cualquier cambio estacional que pueda ocurrir. Por ejemplo, si las ventas están aumentando hacia Navidad y cayeron repentinamente en enero, o si nota más actividad en los meses de verano que en el invierno. Por lo tanto, es posible que desee considerar ajustar su presupuesto para adaptarse a estos cambios.
Es mejor ser conservador y subestimar sus ingresos, especialmente al principio, que sobreestimarlos. Además, afectará al resto de su presupuesto, como verá pronto.
2. Determine sus costos
Esta es otra forma de decir que necesita saber cuáles son sus gastos. Existen diferentes tipos de gastos:
- Fijo: Los costos fijos corresponden a los costos fijos. Estas cosas le costarán lo mismo en el futuro previsible. Esto puede incluir alquileres, servicios, seguros y más. La mejor manera de verificar sus gastos permanentes es verificar sus extractos bancarios anteriores.
- Variables: Corresponden a su volumen de ventas. Por ejemplo, materias primas, costos de envío, comisiones, costos de marketing y similares.
- Semivariables: Estos son costos fijos que pueden convertirse en variables. Esto sucede cuando la cantidad de trabajo aumenta o disminuye. Algunos ejemplos son salarios, gastos de facturas telefónicas, campañas especiales de marketing y otros.
3. Contabilización de los gastos únicos
Por lo general, estos son gastos impredecibles, como reemplazar una computadora averiada. Sin embargo, también pueden relacionarse con gastos planificados, como asistir a una conferencia de trabajo. No están incluidos en sus otros gastos porque debe tener un fondo dedicado exclusivamente para cualquier gasto único que pueda surgir.
4. Determine sus ganancias
Su beneficio es el resultado de restar sus costos de sus ingresos. Este es el dinero real que gana con su negocio. Una vez más, si es nuevo en el negocio, puede hacer una estimación que debería ser lo más precisa posible. Para esto, la Administración de Pequeñas Empresas recomienda realizar una investigación con anticipación. Puede ponerse en contacto con sus asociaciones comerciales o banqueros para comprobar el beneficio estimado.
Incluso si ya tiene una empresa bien establecida, puede asegurarse de que su resultado final sea lo que debería ser en comparación con otras empresas de su tamaño en su industria.
Además, existe la posibilidad de que su saldo sea negativo, lo que significa que está perdiendo dinero, no obteniendo ganancias. Sin embargo, esto suele suceder cuando su negocio apenas está comenzando. Así que no lo tome como una señal de fracaso o desesperación. Lo que puede hacer para ayudar con esto es determinar el motivo y, si es necesario, ajustar su presupuesto.
5. Manténgalo informado
Ahora que ha completado estos sencillos pasos para crear su presupuesto, debe continuar. Debe ingresar sus gastos e ingresos mensuales para ver si están en línea con su presupuesto original y qué tan bien les va. De esta manera puede acomodar los ajustes. Algunos de ellos pueden estar recortando gastos variables o obteniendo préstamos personales en línea para ganar dinero, incluso si está por encima del presupuesto. Por el contrario, si ve que sus ganancias aumentan, puede invertir de manera oportuna.
6. Utilice las herramientas que necesita
Tienes que mantenerte al día con tu presupuesto. A medida que su negocio crece, es posible que necesite herramientas de software que lo ayuden a funcionar sin problemas. Numerosas plataformas ofrecen resultados fiables y son fáciles de usar.
Beneficios de presupuestar
Como puede ver, crear un presupuesto le permitirá diseñar un plan de negocios que se ajuste a su realidad. A pesar de esto, el estudio de Clutch de 302 empresas encontró que el 61% de las pequeñas empresas no tenían un presupuesto oficial. Además, también encontraron que casi el 40% de ellos excedieron el presupuesto durante los primeros trimestres del año.
Esto suele ocurrir cuando las estimaciones de ingresos y costos no son realistas. Sin embargo, este análisis permitió que estas empresas se adaptaran, lo que probablemente sea la razón por la que no siguieron superando el presupuesto durante el resto del año. Este es el resultado de actualizar correctamente su presupuesto.
Otro beneficio del presupuesto es que a veces los banqueros pueden querer saber cuál es su plan y cómo lo estableció. Su disposición será otra señal de su disposición y compromiso.
Al contrario de lo que muchos piensan, esta puede ser una buena estrategia para mantener a sus empleados al tanto de su presupuesto. Por lo tanto, les da un objetivo a alcanzar, lo que puede aumentar su motivación y rendimiento.
