Có một kế hoạch kinh doanh được suy nghĩ kỹ lưỡng và đáng tin cậy là điều cần thiết cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó cung cấp cho bạn một lộ trình rõ ràng cho doanh nghiệp của bạn. Viết một kế hoạch kinh doanh cho phép bạn phân tích logic kinh doanh của mình và hiểu rõ ràng về nhu cầu tài chính và sự cạnh tranh trong ngành của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể xác định mục tiêu tăng trưởng của mình, đặt chiến lược và đặt các mốc quan trọng để đạt được mục tiêu đó. Cho dù bạn đang tìm kiếm một khoản vay hay các nhà đầu tư, việc viết một kế hoạch kinh doanh chi tiết có thể cho các nhà đầu tư tiềm năng thấy rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ và đã thử nghiệm kỹ lưỡng ý tưởng kinh doanh của mình.
Do đó, cách bạn tiếp cận việc viết một kế hoạch kinh doanh là rất quan trọng. Viết nó ra không phải là một quá trình khó khăn và bạn không cần phải là một kế toán hoặc có kinh nghiệm kinh doanh, như bạn sẽ thấy trong hướng dẫn này. Nhưng trước tiên, chúng ta hãy xem xét các yếu tố cơ bản mà chúng ta sẽ thảo luận trong hướng dẫn từng bước để viết một kế hoạch kinh doanh toàn diện.
Bước 1. Viết sơ yếu lý lịch của bạn
Sơ yếu lý lịch là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào. Điều này ngụ ý một bản trình bày hoàn chỉnh của toàn bộ tài liệu, làm nổi bật các yếu tố quan trọng nhất. Mặc dù đây là phần đầu tiên của kế hoạch kinh doanh để người đọc đọc, nhưng nó nên được viết sau cùng sau khi bạn đã viết các phần khác của kế hoạch kinh doanh. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng tốt hơn về các chi tiết mà nó nên chứa.
Bây giờ, chúng ta hãy xem xét một số điểm quan trọng cần nắm bắt trong sơ yếu lý lịch của bạn:
- Tên công ty
- Nhân viên chủ chốt
- Địa chỉ văn phòng
- Lịch sử kinh doanh (sứ mệnh, cơ cấu sở hữu)
- Mô tả ngắn gọn về hàng hóa / dịch vụ được cung cấp
Hãy nhớ rằng nó phải rõ ràng và chính xác và không được vượt quá hai trang.
Bước 2. Tạo mô tả doanh nghiệp
Trong phần này, hãy trình bày rõ bản chất công việc kinh doanh của bạn. Bạn có cơ hội tìm hiểu thêm về sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty của bạn cung cấp và cách nó có thể mang lại lợi ích cho người tiêu dùng. Cũng bao gồm đối tượng mục tiêu của bạn và đối thủ cạnh tranh của bạn trong ngành của bạn.
Cho dù bạn muốn đăng ký một khoản vay hay tìm nhà đầu tư, mô tả doanh nghiệp của bạn phải khác với những mô tả khác. Điều này sẽ cho phép các nhà đầu tư tiềm năng của bạn nhìn thấy điểm mạnh của công ty bạn và hiểu tại sao công ty đó xứng đáng được cấp vốn.
Bước 3. Tiến hành phân tích thị trường và cạnh tranh
Bước thứ ba trong kế hoạch kinh doanh của bạn nên tập trung vào nghiên cứu sâu về ngành: quy mô thị trường, nhu cầu của khách hàng, các cơ hội bạn định khai thác và thị trường mục tiêu của bạn. Đây là nơi bạn cung cấp thông tin bổ sung về thị trường mục tiêu, nhân khẩu học tuổi, giới tính, mức thu nhập và các thông tin khác về người mua tiềm năng của bạn.
Bạn cũng nên liệt kê giá sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, ước tính thị phần và chỉ ra bất kỳ khó khăn nào bạn có thể gặp phải. Bao gồm thông tin chi tiết về đối thủ cạnh tranh, thành công của bạn trên thị trường và các chiến lược bạn định sử dụng để dẫn đầu. Nếu nghiên cứu và phân tích thị trường của bạn đã tiết lộ các xu hướng khác nhau, bạn có thể đưa chúng vào phần này.
Bước 4. Mô tả cơ cấu hoạt động và quản lý của bạn
Tại đây, bạn có thể nêu chi tiết về cấu trúc pháp lý, lịch sử và vị trí của doanh nghiệp của mình. Nó bao gồm bạn, nhóm của bạn, tài sản (sở hữu duy nhất, đối tác hoặc công ty). Tỷ lệ sở hữu và tỷ lệ tham gia của mỗi thành viên là bao nhiêu? Bạn có thể sử dụng sơ đồ tổ chức để mô tả cấu trúc của nó.
Làm nổi bật tất cả các điểm mạnh của bạn với tư cách là một nhóm và cách doanh nghiệp của bạn có kế hoạch hoạt động hàng ngày. Kể tên những nhân viên chủ chốt của bạn, vai trò của họ và những gì họ cung cấp. Nếu bạn đang cân nhắc việc tuyển dụng trong tương lai khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn cũng có thể chỉ ra điều này tại đây.
Bước 5. Bao gồm mô tả về sản phẩm và dịch vụ của bạn
Trong phần này, bạn có thể cung cấp thông tin chi tiết hơn về các sản phẩm và dịch vụ của mình. Ngoài việc mô tả các vấn đề bạn muốn giải quyết và cách sản phẩm và dịch vụ của bạn khác với những sản phẩm và dịch vụ đã được sử dụng trong ngành của bạn, bạn nên giải thích quy trình sản xuất hoặc sáng tạo.
Ví dụ: nếu công ty của bạn có kế hoạch sản xuất bàn chải đánh răng, hãy cung cấp thông tin chi tiết về nơi bạn lấy nguyên liệu, cũng như quy trình sản xuất và đóng gói. Ngoài ra, bước này giúp bạn xác định giá cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
Bước 6. Lập kế hoạch bán hàng và tiếp thị
Phần này trong kế hoạch của bạn nên chứa các chiến lược tiếp thị, khuyến mại và bán hàng. Bao gồm tất cả thông tin về các thông báo theo kế hoạch, chương trình khuyến mãi, nhà phân phối và đại diện bán hàng. Bạn cũng có thể nêu bật những điểm mạnh của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và lợi thế của nó so với những sản phẩm hoặc dịch vụ khác. Để giúp bạn xác định các chiến lược để thực hiện, bạn có thể cần phải trả lời chi tiết các câu hỏi sau:
- Thương hiệu của bạn tiếp cận khách hàng là gì và nó gây được tiếng vang với họ như thế nào?
- Bạn có kế hoạch thu hút và giữ chân khách hàng như thế nào?
- Bạn sẽ sử dụng những chiến lược nào để biến họ thành một phần của chương trình khách hàng thân thiết của mình?
- Làm thế nào để bạn có kế hoạch thực hiện tất cả các đơn đặt hàng của mình một cách kịp thời và hiệu quả?
Hãy nhớ rằng bạn có thể có sản phẩm hoặc dịch vụ tốt nhất trên thế giới, nhưng nếu không có sự tương tác với đối tượng mục tiêu của bạn, nó sẽ trở thành một vấn đề.
Bước 7. Tạo các phân tích và dự báo tài chính của bạn
Tài chính của bạn là một phần quan trọng không kém khác trong kế hoạch kinh doanh của bạn. Nó phải chứa thông tin chính xác về bảng cân đối kế toán của bạn, bao gồm tài sản của bạn (và các khoản nợ, nếu có), báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ có thể ở dạng dự báo.
Hiển thị lịch trình hoạt động kinh doanh của bạn từ quá khứ đến tương lai (ít nhất là năm năm tới). Bạn có thể thêm đồ họa thông tin để làm cho phân tích tài chính của bạn rõ ràng trong nháy mắt. Đối với một doanh nghiệp mới, hãy đảm bảo thêm các dự báo tài chính của bạn một cách rõ ràng và thực tế. Đảm bảo có logic vững chắc đằng sau mọi dự báo.
Cho dù bạn đang tìm kiếm một khoản vay hay các nhà đầu tư, một kế hoạch tài chính là một cách tuyệt vời để chỉ ra cách doanh nghiệp của bạn có thể kiếm đủ lợi nhuận để trả khoản vay hoặc cách bạn có thể nhận được ROI tương đối.
Bước 8. Gửi yêu cầu tài trợ của bạn
Bước này dành cho những ai có kế hoạch thu hút nhà đầu tư hoặc đăng ký vay vốn. Cho biết bạn đang yêu cầu bao nhiêu và bạn dự định chi tiêu như thế nào. Đồng thời chỉ ra ROI và lợi ích mà nhà đầu tư có thể thu được từ khoản đầu tư của mình. Nếu đó là một khoản vay, bạn phải cung cấp chi tiết về kế hoạch hoàn trả khoản vay của mình.
Bạn nên làm cho phần này càng cụ thể và chi tiết càng tốt để không có nghi ngờ trong tâm trí của nhà đầu tư tiềm năng hoặc ngân hàng của bạn. Họ sẽ dễ dàng cho bạn biết tài chính sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển như thế nào.
Bước 9: Viết yêu cầu
Phần phụ lục của kế hoạch kinh doanh của bạn có thể chứa các thông tin khác mà bạn có thể muốn thêm vào. Nó có thể bao gồm bằng sáng chế liên quan, giấy phép, sơ đồ, nghiên cứu, giấy phép, hình ảnh sản phẩm, tài liệu pháp lý hoặc hợp đồng, sơ yếu lý lịch của nhân viên, v.v. Bạn thường có thể liệt kê bất kỳ thứ gì khác mà tự nhiên không phù hợp với các bước được liệt kê ở trên. …
Tuy nhiên, nó không nên được sử dụng như một phần để đổ vật liệu không liên quan. Trước khi thêm bất cứ điều gì vào đây, hãy đảm bảo rằng nó phù hợp với kế hoạch kinh doanh của bạn.
Khi bạn đã viết xong một kế hoạch kinh doanh, bạn có thể nghỉ ngơi và xem lại sau đó để đảm bảo rằng tất cả thông tin trong đó là chính xác và cập nhật. Hãy chắc chắn kiểm tra lỗi chính tả. Một dàn ý ngắn gọn và rõ ràng sẽ giúp dễ hiểu và dễ hiểu hơn.
